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外贸企业退税大忌:报关单与进项发票商品信息不一致!

来源:xunoi发布日期2019-03-01 10:54浏览:

老师您好,我司是外贸企业,上月出口了一笔货物,报关单品名是“桌面式对讲寻呼话筒”,工厂开的进项发票的品名是“话筒”,两者不一致,这该如何处理?会不会影响退税申报?

旭诺信息经常遇到企业咨询:报关单与进项发票上的品名/单位/数量等不一致,导致申报退税时出现疑点,或无法正常退税的问题,给企业财务人员的退税申报工作带来很大困扰。

这是因为,退税部门审核时,原则上要求外贸公司的进项发票与出口报关的品名完全一致,数量也要一致或者有对应的换算关系,以此来判断出口的真实性,监管退税款下发。如果外贸企业的进项发票和出口报关单上的商品信息不一致,则面临无法退税的风险。

出口和进项为什么会不一致?

从外贸企业出口的整个环节我们可以看到:进货由采购人员负责,出口由报关员或代理报关公司负责,由于进货和出口的主导人不同,导致双方信息不对等,很难做到出口报关单和进项发票的一致性。当财务人员拿到报关单和发票要做退税申报时,已经为时已晚。改报关单?退票重开?向税务局写说明?这三条路都异常艰难,还伴随着无法退税的风险。

如何有效规避出口和进项货商品信息不一致?

解决办法:先出口,后开票!这时会有财务提出,有些地区的税务局要求出口日期必须晚于开票日期,或必须在出口当月开票,如果先出口再开票,日期就不符合规定了。对于以上疑问,旭诺信息的解决方案是:在出口申报后,通过旭诺财税应用市场-关单通专业版软件,获取到企业的出口报关信息,当出口货物的状态显示“放行”后,导出报关单上的商品品名、规格型号、单位和数量等,发送给工厂开具进项发票,即可保证出口报关单数据与进项发票数据完全一致,且开票日期早于出口日期。

这是因为货物从出口申报到出口结关,一般需要几天到十几天的时间,结关后的报关单才会有出口日期,企业想要在出口日期前开具发票,就要通过旭诺财税应用市场软件的关单通专业版模块提前获取到未结关的出口报关信息,当显示“放行”表示货物已经顺利出口,这时使用关单信息开票就不会有风险,待票开好了,这笔报关单也结关了,利用时间差开具好进项发票,保证出口和进货商品完全一致,给后期出口退税省去了很大的麻烦。

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【本文标签】: 进项发票 报关单 出口退税 外贸企业
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