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出口发票批量开具,出口企业发票一体化解决方案|旭诺信息

来源:xunoi发布日期2018-09-17 17:20浏览:

提示:本文所述的“出口发票”是指开具增值税普通发票,而非形式发票。

目前大多数地区的税务部门要求出口企业在出口业务发生后开具增值税普通发票的出口发票。政策规定,出口发票应以人民币金额为开票金额,同时备注栏需要根据规定填写相应的出口报关信息,如出口日期、汇率、报关单号等,每个地区不尽相同。比如四川省出口发票的备注栏需填写合同号和FOB金额;浙江省备注栏信息应填写“出口业务”四个字,以及出口销售总额(外币)及币种并根据企业自身需要备注其他信息(如出口日期、合同编号、报关单号、汇率等等)。

出口发票预览

由于出口发票的特殊性,企业财务人员在开具出口发票前,需要对照报关数据对开票信息进行整理和换算,这一过程耗时、繁琐、易错,给企业开票带来很大难题。特别是出口量大的企业,每月几百甚至上千张出口发票的开具,都需要先整理好备注栏信息和换算开票金额,开票工作占用企业大量时间。

旭诺信息研发团队对于出口发票开票流程进行分析,开发出专门为出口企业使用的发票开具系统-发票通,企业无需人工整理数据,发票所需的商品信息、金额、税率、备注栏等都可根据需求自动生成,直接导入金税/税控开票系统进行出口发票的批量开具,即使企业需要一次性开具几百张发票,也能在十几分钟内轻松完成。

发票信息无需整理,自动生成待开数据

出口企业通过发票通开具发票时,无需人工换算人民币开票金额,也无需整理备注栏数据,发票上所需的商品名称、规格型号、数量、单位、税率、备注栏等,都可自动生成标准的Excel模板数据。

发票通支持根据企业的实际情况设置外币汇率,自动换算为人民币金额;同时,备注栏可根据企业需求选择填入一组或多组数据,如报关单号、合同协议号、美元离岸价、成交总价、贸易方式、成交方式、成交币制、外币汇率、出口日期等。由于开票数据是系统自动生成,无需人工干预,所以可以完全实现数据的准确性和自动化,解决财务人员手工换算和数据整理的问题。

出口发票备注栏设置

批量导入系统开票,批量打印出口发票

通过发票通自动生成的待开票Excel表格,可直接导入进行批量开票,支持开具增值税普通发票和增值税电子普通发票。可一次性完成几百张甚至上千张发票的批量开具,开票过程无需人为操作,系统自动进行,发票开具后批量打印即可。

传统的金税/税控开票接口软件,只能帮助企业缓解逐张开票的困扰,但开发者业务上的短板,使这种方式无法从出口发票数据的整理环节给企业提供支持,这意味着企业前期仍需要在数据整理上花费大量时间,而旭诺信息核心研发团队,在出口退税领域拥有十余年业务经验,历经江苏省、上海市出口发票由机打发票变革为增值税普通发票的阶段,逐步完善出目前最成熟的出口发票解决方案!旭诺财税应用市场-发票通,通过对企业原始出口数据的采集整理,自动生成待开票数据,大大缩减了企业财务人员的汇总统计工作,同时,批量导入代替手工录入,解决了开票员手工开票的困扰,提升了财务部门的工作效率。

旭诺财税应用市场-发票通的优势在于,可以为企业提供内外销发票一体化的解决方案,既可以满足基本的发票批量开具的需求,同时在数据整理和数据应用上,也大大减轻企业负担,已开票数据导出后还可应用到出口退税、数据分析等领域,是众多大型出口企业首选的增值税发票管理系统。

旭诺信息出口发票解决方案优势:

同时,旭诺信息可对有SAP系统的企业提供一体化解决方案,帮助企业完善内销、外销票据管理流程。

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【本文标签】: 出口发票 旭诺信息 批量开票 浙江出口企业
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